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為保證開學工作安全、有序、高效進行，確保新學年、新起點、新氣象。學院領導班子高度重視新生入學工作， 8月22日上午瞿院長專門召開開學工作會議協調布置相關事宜，學院副院長陳遠芝、副院長夏建友以及各相關處室主要負責人參加會議；會議由夏院長主持，學生處處長王在勤報告了開學準備情況及開學工作方案，瞿院長就開學工作進一步明確要求；會后各相關系處做了精心的準備。

8月23日，學生處組織召開了各系學管主任會議，對新生開學作周密安排。副院長夏建友出席，處長王在勤主持，各教學系學管主任參會。會上，夏建友對新學期開學作了進一步強調的同時，對新學年學生教育管理工作的主要任務及想法作了布置，要求并督促各教學系，按學院關于開學工作統一布置抓好落實，不打無準備之仗。王在勤就組織好新生開學報到工作、開展好入學教育及軍訓以及落實好優秀傳統文化教育等工作進行具體布置。

8月25日下午，院長瞿才新召集副院長王東生、陳遠芝、夏建友以及教務處、學生處、設備資產處、安全保衛處、后勤保障處、各教學系等部門主要負責人，分別到南北校區對教室、宿舍、衛生區、教師辦公室、實訓場所等部位的開學準備情況進行了全方位檢查，要求對存在的問題限時整改，確保新生報到前各項準備工作就緒，確保報到當天，能為全體新生、學生家長提供一個整潔、文明的校園環境。